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Salles de sport · Fitness · CrossFit · Yoga · Pilates

Gérer votre salle ne devrait pas vous voler vos heures de coaching.

Renouvellements d'abonnement oubliés, prélèvements échoués non relancés, inscriptions aux cours gérées à la main... vous n'êtes pas assistant administratif. Automatisez tout en 5 jours.

Automatisation pour salles de sport
Les signaux d'alerte

Trois problèmes que tout gérant de salle reconnaît.

Si vous passez plus de 5 heures par semaine sur ces tâches, vous laissez filer des abonnements et du chiffre.

Vos abonnés ne renouvellent pas faute de relance

Un abonné qui n'est pas relancé avant l'expiration de son abonnement ne reviendra probablement pas. Sans rappel automatique, vous perdez des renouvellements silencieux chaque mois.

Les inscriptions aux cours vous prennent trop de temps

Gérer les listes, confirmer les inscriptions, prévenir en cas d'annulation... chaque cours collectif génère des échanges de messages qui s'accumulent et vous dispersent.

Les prélèvements échoués s'accumulent sans suivi

Un prélèvement rejeté, c'est un mois d'abonnement perdu si vous ne relancez pas dans les 48h. Multiplié par le nombre de membres, ça représente des centaines d'euros de chiffre non encaissé chaque mois.

35%des abonnements expirés non renouvelés faute de rappel
6hperdues par semaine en gestion administrative moyenne
2,8xplus de renouvellements avec une relance automatique à J-7
Le process

Votre automatisation opérationnelle en 5 jours.

De l'analyse de vos flux à la mise en service, tout est documenté et testé.

1
Jour 1

Diagnostic

Un appel d'1h pour cartographier vos flux : abonnements, cours collectifs, prélèvements, relances membres. On identifie les 2-3 tâches les plus chronophages.

2-4
Jours 2 à 4

Construction

Je construis vos automatisations connectées à votre logiciel de gestion de salle (Mindbody, Glofox, SportMember, Kiwi...) et je teste chaque scénario en conditions réelles.

5
Jour 5

Livraison

Activation, explication en 30 minutes, documentation claire. Vos automatisations tournent dès le lendemain, sans intervention de votre part.

Cas d'usage salles de sport

Ce qu'on automatise pour vous.

Des scénarios concrets testés avec des gérants de salles de fitness, CrossFit et studios de yoga.

Rappel d'expiration d'abonnement à J-7 et J-3Le membre reçoit un SMS ou email personnalisé avant l'expiration, avec un lien de renouvellement direct. Fini les abonnements qui s'éteignent en silence.
Confirmation d'inscription aux cours collectifsÀ chaque inscription, le membre reçoit une confirmation automatique avec les infos pratiques du cours (heure, salle, équipement). Rappel automatique 1h avant.
Relance des prélèvements échoués à J+1 et J+3En cas d'échec de prélèvement, le membre est relancé automatiquement avec un lien de paiement sécurisé. Vous encaissez sans avoir à décrocher le téléphone.
Message de bienvenue pour les nouveaux membresÀ la première inscription, le nouveau membre reçoit un message de bienvenue avec le règlement, les horaires, les cours disponibles et le contact de l'équipe.
Relance des membres inactifs depuis 14 joursUn membre qui ne vient plus depuis 2 semaines reçoit un message de relance chaleureux. Réduisez le taux de résiliation avant même que le membre n'y pense.
Gestion automatique de la liste d'attenteSi un membre annule son inscription à un cours complet, le premier sur liste d'attente est prévenu instantanément et sa place confirmée sans aucune intervention de votre part.
Demande d'avis Google après le premier moisUn SMS automatique après le premier mois d'abonnement invite le membre satisfait à laisser un avis Google. Votre réputation en ligne progresse sans effort.
Rapport hebdomadaire des nouveaux inscrits et résiliationsChaque lundi matin, recevez automatiquement un résumé : nouveaux membres, abonnements expirés, cours les plus remplis. Une vision claire en 30 secondes.
Ce que vous obtenez

Des gains mesurables dès la première semaine.

6h
récupérées par semaine en moyenne
+40%
de renouvellements grâce aux rappels automatiques
-65%
de prélèvements en retard à 30 jours
5j
pour tout mettre en place et activer
Intégrations métier

Vos outils du quotidien, enfin connectés.

Je travaille avec les logiciels de gestion de salle que vous utilisez déjà.

Gestion de salle
Mindbody
Glofox
SportMember
Kiwi Sport
ClubManager
Google Sheets
Communication & RDV
Gmail / Outlook
SMS API (Twilio, Brevo)
WhatsApp Business
Calendly
Google Calendar
Slack (notifications internes)
Paiement & Suivi
Stripe
GoCardless
PayPlug
Google Business Profile
Notion / Airtable
Zapier / Make
Le calcul

La rentabilité est immédiate.

À 35€ de l'heure, 6 heures perdues par semaine sur l'admin représentent un manque à gagner annuel de :

Chiffre d'affaires potentiel perdu
10 920€

Avec AutoBiz System, à partir de :

Investissement one-shot
790€

Rentabilisé en moins de 4 semaines. Récupérez 840€/mois en heures valorisées et abonnements relancés.

Forfaits

Choisissez votre formule.

Pas d'abonnement, pas de frais cachés. Un investissement unique.

Formule
Essentiel

Vous gérez seul votre salle et voulez automatiser un flux prioritaire : renouvellements ou relances impayés.

790
  • 1 automatisation sur mesure
  • Appel diagnostic 1h (Jour 1)
  • Construction + tests sur 3 jours
  • Livraison + activation (Jour 5)
  • Documentation du workflow
  • 1 outil connecté (ex : Mindbody → SMS)
  • Support email 7 jours après livraison
Choisir Essentiel
Formule
Premium

Vous voulez un écosystème complet : gestion des cours, abonnements, impayés, tableau de bord et rapport auto.

1 890
  • Tout le contenu Pro +
  • Jusqu'à 5 automatisations
  • Intégration illimitée d'outils
  • Agent IA intégré (emails entrants, qualification)
  • Tableau de bord (Airtable ou Notion)
  • Formation rapide de l'équipe
  • Support prioritaire 60 jours + 1 ajustement
Choisir Premium
Nos engagements

Ce qui nous distingue.

Adapté au métier

On connaît les outils des gérants de salles (Mindbody, Glofox, Stripe, GoCardless). Pas de pédagogie à faire sur votre contexte.

Vos données restent chez vous

Aucune donnée membre ou bancaire ne transite par des serveurs tiers sans votre accord explicite.

Zéro technique requis

Vous n'avez pas besoin de comprendre comment ça fonctionne. Vous validez ce que vous recevez, c'est tout.

Résultats mesurables

On définit ensemble les métriques avant de commencer (taux de renouvellement, impayés récupérés, no-shows) et on les suit.

Qui je suis

Eric Gibout, Automatisations pour salles de sport.

Votre expert IA / Automatisations / Digital en Nord Isère

Eric Gibout

Freelance en automatisations et services numériques depuis 2024, basé dans le Nord-Isère. J'accompagne les gérants de salles de sport, studios de fitness et de yoga qui veulent récupérer leur temps sans recruter un administratif à plein temps.

Mon approche : partir de vos outils existants (votre logiciel de salle, votre solution de paiement), construire vite, livrer quelque chose qui tourne dès la première semaine. Pas de promesses. Des résultats mesurables.

FAQ Salles de sport

Vos questions, nos réponses.

Est-ce compatible avec mon logiciel de gestion de salle (Mindbody, Glofox, SportMember) ?+
Oui. On fait le point lors de l'appel diagnostic. La plupart des logiciels de salle proposent un export ou une API. Si ce n'est pas le cas, on utilise des alternatives légères. La connexion se fait le plus souvent via webhook ou export automatique.
Combien de membres faut-il avoir pour que ce soit rentable ?+
Dès 50 à 80 membres actifs, la récupération de 6h d'admin par semaine suffit à rentabiliser en moins de 4 semaines. Plus votre base est grande, plus les automatisations d'abonnements et de relances impayés ont d'impact.
Peut-on gérer les inscriptions aux cours collectifs automatiquement ?+
Oui. Confirmation automatique à l'inscription, rappel 1h avant le cours, liste d'attente gérée automatiquement si le cours est complet. Si un membre annule, le prochain sur liste d'attente est prévenu instantanément.
J'ai des coaches indépendants qui interviennent dans ma salle, ça change quelque chose ?+
Non, au contraire. Les automatisations peuvent envoyer les confirmations d'inscription au coach concerné, et le notifier automatiquement si le cours est annulé ou si le quorum n'est pas atteint.
Est-ce que l'automatisation peut gérer les périodes de suspension d'abonnement (blessure, vacances) ?+
Oui. On peut créer un flux de suspension sur demande : le membre envoie un message, l'abonnement est mis en pause et relancé automatiquement à la date de reprise. Vous n'avez plus à traiter ces demandes une par une.
Que se passe-t-il si l'automatisation ne fonctionne plus après la livraison ?+
Chaque formule inclut un support après livraison (7, 30 ou 60 jours selon la formule). Si quelque chose s'arrête, vous m'envoyez un message et je répare sans frais supplémentaires dans le délai couvert.
Quel secteur géographique couvrez-vous ?+
J'interviens principalement en Nord Isère : Les Avenières, Morestel, La Tour-du-Pin, Bourgoin-Jallieu, Crémieu, Saint-Chef, Montalieu-Vercieu, Porcieu-Amblagnieu et les communes environnantes. Pour les clients plus éloignés, tout est parfaitement faisable à distance : un appel diagnostic suffisamment complet permet de construire et livrer votre automatisation sans se deplacer.

Un appel de 30 minutes pour tout changer.

On identifie ensemble le flux qui vous coûte le plus de temps. On regarde si ça vaut vraiment le coup de l'automatiser et si ce n'est pas le cas, je vous le dis. Gratuit, sans engagement.

Réserver mon appel diagnostic gratuit
● Prestations digitales

Votre présence en ligne, pensée pour convertir

Automatiser vos tâches, c'est indispensable. Être visible et crédible en ligne, c'est tout aussi vital. Site vitrine soigné, référencement local, contenu optimisé, espace client, audit, maintenance : je m'occupe de toute votre présence digitale, de A à Z.

🌐 Site vitrine professionnel 🔍 Référencement SEO local 🤖 Référencement GEO : ChatGPT, Claude... 🔐 Espace extranet client 📊 Audit digital ✍️ Création de contenu IA 🔧 Maintenance & évolution
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